4. jan 2024 kl 05.51 Hans Olaf Hågenvik Del
Vi håper at du som er satt opp på lista har anledning til å hjelpe til med å arrangere vinterens bankcup. Dersom det ikke passer den oppsatte dagen, er det fint om du kan bytte med en annen på lista eller få noen andre til å ta jobben. Blir det likevel helt umulig, bes du i rimelig tid om å gi beskjed til Terje Flaten på telefon: 41201213. Det samme gjelder også om du ikke lenger ønsker å være på arrangementet, vi forsøker å ajourføre lista fortløpende. Nedenfor finner du også noe informasjon som kan være nyttig for arrangørene å vite om. Det er fint om du leser den før du møter på din oppsatte kveld. Fremmøte senest kl. 17.00 for startere og de som skal ta imot påmelding. Andre bes møte kl. 17.30. Før første løp bør alle komme klokken 17.00.
Datoene kan også forskyve seg underveis dersom snøforholdene blir umulige. Vi forholder oss derfor i utgangspunkt til løpsnummer og ikke datoen om noen løp blir avlyst. Følg med på oppdaterte opplysninger på www.heia-heia.no
Utskriftsvennlig versjon av informasjonen kan lastes ned her.
Funksjon |
Navn |
Løpsansvarlig |
Inge Lines |
Påmelding/tidtaking |
Emma Smeland Nygårdseter |
Påmelding/tidtaking |
Geir Bråten |
Påmelding/tidtaking |
Knut Olaf Lindtveit |
Påmelding/tidtaking |
Jan Terje Lindtveit |
Starter |
Olav Tveiten |
Starter |
Sveinung Aas |
Mål |
Sten Åge Nygårdseter |
Løypevakt |
Jakob Einar Olimstad |
Løpsansvarlig |
Knut Sunde |
Påmelding/tidtaking |
Vigdis Vatne Alfsen |
Påmelding/tidtaking |
Tallak Bakken |
Starter |
Daniel Straum |
Starter |
Marius Thorvaldsen |
Mål |
Håvard Ettestøl |
Løypevakt |
Kurt Egil Bjorkjendal |
Løpsansvarlig |
Bjørnar Nygårdseter |
Påmelding/tidtaking |
Jørgen Songedal |
Påmelding/tidtaking |
Olav Songedal |
Starter |
Øyvind Bergan |
Starter |
Magne Myhre |
Mål |
Hans Olaf Hågenvik |
Løypevakt |
Tor Arne Myhre |
Løpsansvarlig |
Trond Saga |
Påmelding/tidtaking |
Finn Arne Kaldal |
Påmelding/tidtaking |
Anne Songedal |
Starter |
Torstein Rønningen |
Starter |
Kjetil Strand |
Mål |
Geir Skogby |
Løypevakt |
Einar Skogby |
Løpsansvarlig |
Anne Grete Glemming |
Påmelding/tidtaking |
Kjell Esperås |
Påmelding/tidtaking |
Oddvar Kristensen |
Starter |
Jørn Bergan |
Starter |
Arnold Simonstad |
Mål |
Odd Inge Nærestad |
Løypevakt |
Nina Eriksen |
Løpsansvarlig |
Reidar Dalen |
Påmelding/tidtaking |
Jakob Hagelia |
Påmelding/tidtaking |
Terje Åsnes |
Starter |
Kjell Rune Lindal |
Starter |
Mads Flaten |
Mål |
Anita Dalen |
Løypevakt |
John Flaten |
Løpsansvarlig
Er ansvarlig for sitt oppsatte arrangement. Sjekker ut mannskapslista si senest kvelden før løpet. Sørger for opplåsing av målbua i god tid før 17.00. Dresser opp mannskapet sitt med arrangørvestene til idrettslaget. Organiserer påmeldingen, leder arrangementsstaben og fungerer som speaker under løpet. Låser målbua når løpet er ferdig. Vurderer behovet for organisering av parkering og sikrer tilkomst for utrykningskjøretøy mot Djuptjennhaugen.
Tidtaking
Det tas tider på deltakere født 2013 og tidligere. Hvis noen født 2013 eller tidligere ønsker å gå uten å ta tid er det i orden. De melder seg da på i trimklassen.
Påmelding og startnummer
Påmelding tas imot kl. 17.00-18.00 i målbua.
Dersom noen som det skal tas tid på kommer etter kl. 18.00 skal de få anledning til å gå, men de må regne med å gå sist av de som går intervallstart.
Startkontingenten er kr. 30 pr. deltaker. Maks kr 60 pr. familie. Betaling kun på VIPPS, nr til langrennsgruppa er 98243. Det er to startnummerserier. Bruk i utgangspunktet Telenor serien på deltakere som ikke skal tas tid på og Østre Agder sparebank på de som skal tas tid på. Dersom det blir for lite av den ene serien får en ta av den andre. Løperne skal beholde startnummeret gjennom hele vinteren, og levere på det siste rennet.
Det hender at noen glemmer startnummeret hjemme og må ha nytt. (De får få det, men skriv opp på en egen liste hvem som har fått nytt nummer. Denne lista skal leveres til Geir Bråten. Lister til hjelp i påmeldingsarbeidet vil ligge i målbua når arrangørene kommer.)
Når klokka er 18.00 og alle skal være meldt på, lages det startlister for de som er født 2013 og tidligere. Startintervallet er 30 sekunder. Junior, senior og de som vil av født 2008-2009 starter i fellesstart.
Ta to kopier av startlistene, det står en kopimaskin i 2. etasje i målbua. Den ene kopien leveres til starterne, den andre til speaker. Original leveres til de som skal ta tider.
Startordning
De under skolealder starter først, og så blir det etter stigende alder. Alle som er med i intervallstart skal være i mål før fellesstarten for de største går.
Starteren skal også starte de under skolealder, men vi er ikke nøye med å følge listene og rekkefølgen der. Det er heller ikke nøye med 30 sekunder startintervall. Bruk 15 sek. intervall. Første start for disse er kl. 18.
Når alle under skolealder har startet, begynner en med de som er født 2017-2013. Selv om det ikke tas tid på disse følger en startrekkefølgen på listene.
I de enkelte årsklassene starter jentene før guttene.
Mål og resultater
Det som er skrevet her gjelder i forbindelse med de løperne det skal tas tider på. Det må stå en person ute ved målstreken og skrive startnumrene til de som går i mål. Inne i målbua må det sitte to personer som tar tider. Tidene overføres automatisk til PC.
Løypevakt
Idrettslagets refleksvester for arrangør er spesielt viktig i denne funksjonen. Utleveres av løpsansvarlig i målbua. Løypevakta skal stå i den første bakken og se til at de som har starta i løpet sitt har fri bane. Tidligere har enkelte løpere blitt hindret, spesielt i denne første bakken. Henvis de til runden nede på fotballbanen eller andre steder der de ikke er i veien for løperne som har starta.
Speaker
Sjekk at lyd fungerer.
Nedenfor følger noen punkter speaker må snakke om:
Løyper
Vi ønsker hverandre lykke til med arrangementene og håper på en fin hvit vinter!
Vegårshei Idrettslag - langrennsgruppa